——張開新
山東公司圍繞“管精管細創(chuàng)特色”,全面開展特色管理體系修編工作,緊密結(jié)合公司管理實際,真正拿出管理的是“實招”、“妙招”,濃縮精華,提煉制度文件,切實堵塞制度漏洞,煥發(fā)文件的“生命力”,從而激發(fā)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)生動力。
棄繁就簡,加強文件“指導性”
山東公司各系統(tǒng)細致梳理了本系統(tǒng)體系文件的整體框架,從解決實際問題出發(fā),堅持“細”而“精”的原則,在集團公司“管總抓大做平臺”的基礎上,進一步提升文件質(zhì)量、精簡文件數(shù)量、規(guī)范文件格式,避免因循守舊、篇幅過長、贅述過多。同時結(jié)合山東公司2021年“聚焦一個目標、強補兩個短板、盤活三大資源、抓好四大環(huán)節(jié)、打好五大攻堅戰(zhàn)”戰(zhàn)略目標,重點在補齊工程履約、實體質(zhì)量兩個短板的前提下,加強管理細則的落地,堅決杜絕只講意義、目的,不講重點工作、細部做法的情況,既要對管理目標表達清晰,又要對工作部署有針對性,壓實“四位一體”壓力傳導機制,對各工作事項提出嚴格的檢查驗收標準,切實加強文件對各管理層級的“指導性”。
注重實效,提升文件“操作性”
山東公司進一步梳理集團公司系統(tǒng)檢查、飛檢、公司職能部門檢查情況,要求各職能部門在全面掌握項目部管理薄弱環(huán)節(jié)的情況下,針對性制定管理文件,堅決杜絕“上面怎么說,下面就該怎么做”這種情況。一方面通過加強與項目部的溝通、反饋,在“實”上下功夫,避免“老套路”,文件模式單一、缺乏新意。一方面認真研討集團公司各類文件,避免文件重復內(nèi)容過多,發(fā)布之后“雷聲大雨點小”,項目操作性不強。同時各部門充分圍繞打造“學習創(chuàng)新性、服務引領(lǐng)型、高效擔當行、廉潔奉獻型”四型機關(guān),為項目部減負增效,編制標準化手冊,切實加強文件的“操作性”,使文件的“生命力”在一線展現(xiàn)。
系統(tǒng)聯(lián)動,打通管理“壁壘”
山東公司主要領(lǐng)導組織各職能部門進行一體化管理體系“過篩”,重點針對管理特色、管理接口進行把脈問診。管理的橫向不兼容、縱向不連通是體系文件編制需要重點突破的關(guān)口,結(jié)合各部門管理職能,存在職能交叉、管理交叉的部門,重點針對交叉部分優(yōu)化體系文件,避免“人人都管,人人都不管”的問題。體系文件的發(fā)布,必須明確責任主體,細化管理要求,管理交叉部分,兩個系統(tǒng)充分溝通,雙向進行統(tǒng)一規(guī)定。文件發(fā)布后,主辦部門嚴格進行文件執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,結(jié)合根治“五不行為”活動,徹底杜絕不學文件、不執(zhí)行文件的情況發(fā)生。
特色管理體系打造是精細化管理的“先行區(qū)”,唯有以特色、精簡、及時、高效為原則,確保文件的嚴謹性、科學性、指導性和可操作性,才能煥發(fā)文件的“生命力”,使文件指導管理,使管理發(fā)揮效益,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展!
(新媒體責編:wan123)
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