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“四著力”將“靜檔案”變成“活資源” ——金結(jié)公司檔案管理工作提升側(cè)記

●楊娜

為深入挖掘企業(yè)檔案利用價(jià)值,打造企業(yè)檔案文化長廊,金結(jié)公司檔案管理從企業(yè)改革、黨組織發(fā)展、重要事件回顧等方面展示了企業(yè)成立以來的奮斗歷程和企業(yè)發(fā)生的巨大變化,有效發(fā)揮了檔案“存史資政育人”作用。

金結(jié)公司始終把檔案工作作為一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,倡導(dǎo)“人人都是檔案員”的管理理念,將檔案管理納入業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌謀劃,持續(xù)加強(qiáng)檔案資源利用、安全和治理體系建設(shè),完成了標(biāo)準(zhǔn)化檔案室改造,滿足“十防”安全要求和信息化管理需要。強(qiáng)化檔案“價(jià)值創(chuàng)造”,努力將“靜檔案”變成推動(dòng)工作的“活資源”,通過“四著力”,充分釋放檔案資源的巨大潛能。

深化檔案開發(fā)利用 著力提高檔案服務(wù)能力

檔案資源是寶貴的地情資源,也是保存以往歷史資料的“寶庫”,具有極高的開發(fā)利用價(jià)值。金結(jié)公司充分發(fā)揮其潛在的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,履行涉密文件、檔案借閱的審批手續(xù),做好檔案利用登記與監(jiān)督工作并及時(shí)催交借出檔案,并在歸還時(shí)對檔案的狀況、有無涂改、損壞等問題進(jìn)行嚴(yán)格檢查,以確保檔案的完整性。

強(qiáng)化檔案行政管理職能 著力提升依法治檔能力

金結(jié)公司在強(qiáng)化檔案行政管理職能的同時(shí),加強(qiáng)法治教育,努力組建一支強(qiáng)有力的執(zhí)法隊(duì)伍,大力提高檔案人員的工作技能。公司建立健全姿態(tài)罰制度,通過季度對在建項(xiàng)目工程檔案資料管理情況進(jìn)行考核排名并應(yīng)用于項(xiàng)目績效考核中。通過充分調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性,補(bǔ)齊項(xiàng)目部工程檔案資料管理過程中的短板,建立了“公文處理規(guī)范化、工程檔案標(biāo)準(zhǔn)化”的系統(tǒng)思維意識,為公司高質(zhì)量發(fā)展賦能提效。金結(jié)公司還完善了監(jiān)督約束機(jī)制,定期對未歸檔的文件資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及時(shí)追查歸檔,進(jìn)一步規(guī)范了公司檔案工作,使各類檔案資料得到完整保存和科學(xué)有效管理,積極促進(jìn)檔案法制建設(shè)躍上新臺階。

抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè) 著力增強(qiáng)事業(yè)發(fā)展內(nèi)生動(dòng)力

展望“十四五”,金結(jié)公司“檔案工作要走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化”為目標(biāo),堅(jiān)持解放思想、守正出新,充分發(fā)揮黨管檔案工作的體制優(yōu)勢,堅(jiān)持依法治黨,堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局,檔案業(yè)務(wù)工作做到上下貫通、執(zhí)行有力。檔案管理工作以提高政治站位、提升政治能力、增強(qiáng)政治意識為著眼點(diǎn),以夯實(shí)基礎(chǔ)、豐富資源、提升能力、提高水平為著力點(diǎn),進(jìn)一步建立推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)工作全面發(fā)展的長效機(jī)制,著力破解檔案工作的難題和短板弱項(xiàng),堅(jiān)持立足崗位,以釘釘子精神抓落實(shí),為檔案事業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化意識 著力提升新時(shí)期檔案管理工作

隨著改革的不斷深化,金結(jié)公司意識到檔案工作必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,方能得到提升。公司充分運(yùn)用信息化技術(shù)提升檔案管理效率,通過信息化渠道,使檔案資源利用率得到提升,同時(shí),檔案信息資源共享程度也得到了拓展。與此同時(shí),公司還充分運(yùn)用虛擬方式讓檔案管理效率更高、更加節(jié)約時(shí)間,將大量檔案資料紙質(zhì)文件信息錄入到電腦設(shè)備或軟件中,使紙質(zhì)載體信息轉(zhuǎn)化為電子文件,讓檔案信息的收集、整理、借鑒、編目等一系列流程得到簡化,有效地解決了新形勢下檔案管理工作出現(xiàn)的新問題。

金結(jié)公司將繼續(xù)深化推進(jìn)“四著力”,努力為檔案工作提質(zhì)增效,進(jìn)一步做好檔案管理工作,推動(dòng)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,更好地服務(wù)企業(yè)工作大局,服務(wù)職工群眾。

(新媒體責(zé)編:wan123)

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