隨著政策的不斷推行,發(fā)票數(shù)字化程度的持續(xù)深入,數(shù)電票已經(jīng)越來越普及了,相比傳統(tǒng)發(fā)票,數(shù)電票采用了更為先進的要素化、標簽化管理理念,發(fā)票數(shù)據(jù)更豐富、更標準,采用了更為簡潔的票面樣式,使用了XML源文件格式,采取了全新的動態(tài)風險、動態(tài)信用管理方式,并真正實現(xiàn)了“開業(yè)即開票”。

　　如今,使用數(shù)電票的企業(yè)越來越多。為了納稅人在數(shù)電票管的實際應用過程中更加便利、合規(guī)、高效,百望云總結了一些關于數(shù)電票應用的重要關注點,不僅僅是企業(yè),還包括個人,一起來看看。

　　企業(yè)

　　1、 對納稅人審核發(fā)票工作提出了更高要求

　　數(shù)電票不依托與紙質介質,在發(fā)票管理的過程中,可能存在重復報銷的可能性,這對財務審核人員的發(fā)票稽核工作提出了更高的要求。

　　2、 對會計憑證等資料的歸檔工作提出了更高要求

　　《電子憑證會計數(shù)據(jù)標準——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(試行版)》明確了數(shù)電票報銷入賬歸檔的具體處理方式:

　　第一,接收方企業(yè)可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質形式保存。第二,接收方企業(yè)如需以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應當根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

　　以上,要求企業(yè)需具備支持XML原件存儲,符合規(guī)范性文件對于電子發(fā)票歸檔的要求的能力。

　　3、對企業(yè)發(fā)票、稅務風險管理能力提出了更高的要求

　　相較于紙質發(fā)票,數(shù)電票一旦交付不可回收,若上游企業(yè)開具發(fā)票后惡意紅沖,下游企業(yè)很難發(fā)現(xiàn)。金四背景下,企業(yè)應更加重視內控與合規(guī)問題,建立多維度風險評估和預警指標體系,從多個角度設置風險控制點和監(jiān)控方案,用積極的態(tài)度與措施提升企業(yè)稅務合規(guī)程度,實現(xiàn)企業(yè)稅務風險動態(tài)監(jiān)控。

　　開票員

　　1、 增加了人臉識別功能,有效防止身份盜用

　　開具數(shù)電票需要由登錄開票的本人(法人或開票員)驗證實名信息和人臉識別,很多人反饋覺得很麻煩,但實際上,這樣有效防范了不法分子盜取、冒用他人的個人身份信息開展涉稅違法活動的情況發(fā)生,對個人和企業(yè)都有好處。

　　2、 開票可溯源,財務人員把握好自身風險

　　數(shù)電票票面信息取消了收款人和復核人,僅保留了開票人。辦稅實名制背景下,企業(yè)的開票行為如果有異常,可精準鎖定到開票員本人,因此,這對財務人員的工作提出更高的要求,要把握好自身風險,更加謹慎處理。

　　針對以上挑戰(zhàn),百望云依托多年的財稅數(shù)字化管理經(jīng)驗,推出了數(shù)電票合規(guī)管控解決方案,實現(xiàn)數(shù)電票從開票、報銷、入賬、歸檔等全流程數(shù)字化管理,全面提升企業(yè)發(fā)票管理效率,管控發(fā)票相關涉稅風險,促進企業(yè)財務、稅務合規(guī)。

　　亮點一:發(fā)票自動查重驗真

　　通過發(fā)票驗真、重復、抬頭稅號一致性、連號、發(fā)票逾期、供應商黑名單等等校驗規(guī)則的提前設置,自動對采集的發(fā)票進行校驗管理,自動查重驗真,減少財務人工審核工作,減少發(fā)票風險的發(fā)生。

　　亮點二:符合《數(shù)電票標準》歸檔的要求

　　針對接收方企業(yè)采用無紙化報銷入賬歸檔的,支持電子發(fā)票原文件批量上傳、自動解析、自動獲取、線上歸檔;支持XML原件存儲+可視化票面在線預覽。

　　針對接收方企業(yè)需要打印數(shù)電票紙質文件的,支持原文件批量上傳、自動解析、自動獲取、線上歸檔;支持XML電子文件與數(shù)電票打印件的自動匹配;支持數(shù)電票電子文件與紙質文件的共同管理,支持紙質實物檔案管理與紙電關聯(lián),滿足數(shù)電票電子檔案與線下紙質檔案的有效關聯(lián)索引。

　　亮點三:稅務風險管理和數(shù)據(jù)洞察

　　百望云通過將稅務管理思維向前端延申,結合風險與合規(guī)指標、風險方案、風險預警等,將原來對用票風險滯后、被動的管控,轉變?yōu)榍爸谩⒅鲃�、可掌�?做到事前知曉、事中參與、事后匯報,減少稅務風險的發(fā)生。此外,還支持提供集團視角的開、用票相關統(tǒng)計和分析類報表,幫助企業(yè)增強發(fā)票數(shù)據(jù)的協(xié)同、交互、分析、管理效能,全面發(fā)揮發(fā)票數(shù)據(jù)作為企業(yè)新時期數(shù)字資產(chǎn)的生產(chǎn)力要素價值。

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