內(nèi)容來源：2024數(shù)字商業(yè)創(chuàng)新論壇上海站

分享嘉賓：王孝全 西奧電梯CIO

我非常高興能跟大家一起分享西奧電梯的關(guān)于數(shù)字化方面、財務(wù)方面的想法。

我上午跟團隊做了一次培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容是什么呢?我們早在八年前做了一次整個公司的流程再造與數(shù)字化規(guī)劃，四年前又做了一次規(guī)劃。我們要重啟數(shù)字化規(guī)劃，和大家分享了數(shù)字化規(guī)劃的模型。我為什么有這個想法?也是由于百望云讓我來做一個分享。

今天為大家分享的是財稅數(shù)字化。我是西奧電梯的CIO王孝全，是浙江省未來工廠建設(shè)主要完成人，也是浙江大學(xué)數(shù)字化領(lǐng)軍聯(lián)盟主席、省智專委專家。

主要跟大家分享五個方面：

一、企業(yè)基本情況

西奧電梯成立于2004年，是一家現(xiàn)代化綜合型電梯制造服務(wù)商。2023年，訂單量全球電梯行業(yè)排名第二，是電梯行業(yè)前十中的唯一一家民族品牌。公司圍繞數(shù)字化、智能化、未來工廠、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺等獲得了一系列榮譽。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃

公司于2016年提出數(shù)字化戰(zhàn)略，其中“流程數(shù)字化、決策數(shù)字化”與財務(wù)的管控有很大關(guān)系。圍繞技術(shù)支撐、能力建設(shè)、模式創(chuàng)新，公司將新一代信息技術(shù)作為基礎(chǔ)設(shè)施，規(guī)劃實現(xiàn)數(shù)字化的路徑圖，支撐西奧數(shù)字業(yè)務(wù)發(fā)展，逐步邁入自感知、自決策的智能化未來工廠，也了榮獲浙江省未來工廠稱號。

三、與百望云共建數(shù)字化財稅

原來的數(shù)字化是圍繞ERP做系統(tǒng)，現(xiàn)在更多的是圍繞數(shù)據(jù)來做。但是圍繞來、圍繞去，其實有一個不變的初衷——圍繞財務(wù)指標(biāo)、圍繞業(yè)財一體化。所以，我們現(xiàn)在搭建的數(shù)字化架構(gòu)，會發(fā)現(xiàn)最后的決策頂端其實就是數(shù)據(jù)為財務(wù)服務(wù)。

這是從企業(yè)數(shù)字化到財務(wù)數(shù)字化的框架。財務(wù)無非是“財務(wù)核算、資金、稅務(wù)、預(yù)算、績效、成本、投融資、經(jīng)營分析”這個幾個板塊，這個模型最終的導(dǎo)向還是將財務(wù)進行流程化、信息化、自動化，通過建立共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)等模式去推進財務(wù)數(shù)字化。

回到財稅，西奧集團的財稅數(shù)字化建設(shè)，主要圍繞發(fā)票的全生命周期管理，與百望云合作，通過數(shù)電發(fā)票進銷項系統(tǒng)實施，有效集成樂企平臺，支持全業(yè)務(wù)場景正常開展，實現(xiàn)結(jié)算到發(fā)票的全票種開具，建立集團發(fā)票數(shù)據(jù)池，加強發(fā)票的進、銷項管理，提升財務(wù)工作效率與數(shù)字化能力，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能。

我們現(xiàn)在圍繞金稅四期的財務(wù)數(shù)字化建設(shè)，是從“票”的角度進行的，有些企業(yè)的數(shù)字化還會抓一些其他的維度和線條，比如：圍繞票、圍繞合同，把數(shù)字化的“線”串起來。

未來集團層面的稅務(wù)信息管理整體規(guī)劃，包含“全場景化的數(shù)電票管理、自動化的供應(yīng)鏈協(xié)同、全面準(zhǔn)確的合規(guī)納稅申報、在線預(yù)警的稅務(wù)風(fēng)險管控、完整精細(xì)的稅務(wù)分析與籌劃”這個幾個方面：

四、重點場景展示

1、開票主流程

從SAP銷售訂單、發(fā)貨池到銷售系統(tǒng)，即“開票-開票池-百望云平臺-稅局”的整條流程，實際呈現(xiàn)的也是發(fā)票的數(shù)據(jù)流：

• 西奧電子自研開票池集中了待開票的數(shù)據(jù)

• 自研接口抓取開票池的數(shù)據(jù)調(diào)用百望云開票接口開票

• 百望云支持對于待開票單據(jù)的合并拆分處理

• 百望云支持金四RPA+樂企并行通道開票

• 逆向開票流程為西奧發(fā)起紅沖;下游發(fā)起，西奧確認(rèn)后開具。

2、開票通道并行

開票通道并行就是如何對接系統(tǒng)，如果能建立好的通道，可以自動進行一些切換。在西奧電梯來，可以人工在百望云web端切換通道，如數(shù)電切換樂企、開紙質(zhì)發(fā)票等。如果通道檢測有問題時，開票失敗也可自動切換通道。同時，我們建設(shè)的樂企的通道也有很大的優(yōu)勢：穩(wěn)定性高、時效性強，樂企1200張/秒;百望云團隊研發(fā)，API接口調(diào)用邏輯清楚，鏈路短，體驗好。

3、采購場景

SAP做結(jié)算單，通過訂單系統(tǒng)給供應(yīng)商，供應(yīng)商完全按照結(jié)算單開票，會備注結(jié)算單號。創(chuàng)建應(yīng)付，去發(fā)票池聯(lián)動發(fā)票(按照結(jié)算單號抓取)。采購場景協(xié)同有一個特點，我們明細(xì)較多，考慮到數(shù)據(jù)壓力，去做整單匹配，就能夠大幅提高工作效率。

4、外經(jīng)證場景

五、財務(wù)管理成效

總結(jié)下來，我們通過發(fā)票的全生命周期管理，將財務(wù)數(shù)字化的這條線連接起來，實現(xiàn)我們整體的“敏捷、分析、保障與自動化”的目標(biāo)，同時圍繞數(shù)字化票據(jù)中心，加強稅務(wù)智能化與合規(guī)遵從，促進業(yè)財稅融合，從而強化數(shù)據(jù)應(yīng)用與數(shù)據(jù)管控。

百望云助力企業(yè)完成數(shù)電樂企建設(shè)

隨著金稅四期樂企試點的快速推廣，越來越多的企業(yè)開始規(guī)劃上線數(shù)電樂企，那如何選擇有經(jīng)驗的第三方服務(wù)商呢?百望云又有何優(yōu)勢能夠脫穎而出，成功幫助海量試點企業(yè)完成數(shù)電樂企的上線和穩(wěn)定開票呢?

第一，深刻了解政策變化，能夠滿足產(chǎn)品快速迭代的需求。

百望云作為國家稅務(wù)總局電子發(fā)票服務(wù)平臺供應(yīng)商，長期服務(wù)在金四項目前線，全面了解功能版塊設(shè)置及更新，產(chǎn)品功能全面、服務(wù)穩(wěn)定，既能滿足雙軌制下企業(yè)多渠道開用票并存的發(fā)票管理需求，也能夠快速迭代產(chǎn)品滿足數(shù)電票開用票需求，以強大的產(chǎn)品能力和運維能力，確保企業(yè)不間斷服務(wù)。

第二，有著多行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗，能夠洞悉集團企業(yè)復(fù)雜需求。

企業(yè)服務(wù)不同于To C服務(wù)，需要對企業(yè)業(yè)務(wù)的深刻洞悉與強大的項目實踐能力。百望云自成立以來，憑借行業(yè)領(lǐng)先的解決方案能力，已為中國石油、工商銀行、中遠(yuǎn)海運、中核集團、中國平安等眾多大型企業(yè)集團提供服務(wù)，客戶覆蓋金融保險、互聯(lián)網(wǎng)、交通運輸、生產(chǎn)制造、連鎖零售及電信等行業(yè)。

第三，不僅有著豐富的樂企落地經(jīng)驗，還能夠滿足集團企業(yè)票財稅檔數(shù)全面升級的需求。

樂企推出以來，百望云已經(jīng)成功幫助全國各地的能源、保險、制造、連鎖、電商平臺等多行業(yè)的頭部企業(yè)完成從樂企申請、系統(tǒng)對接、沙箱測試、系統(tǒng)集成到數(shù)電票開具等一系列工作，助力試點企業(yè)實現(xiàn)數(shù)電樂企的高效應(yīng)用。

在這個過程中，百望云積累了豐富的實施經(jīng)驗，能夠快速幫助準(zhǔn)備實施樂企建設(shè)的企業(yè)：厘清項目清單、開展平臺建設(shè)、對接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)電票的開用票。

(新媒體責(zé)編：wa123)