“請(qǐng)您打開藍(lán)信掃二維碼簽到”，在中國(guó)商飛首屆管理創(chuàng)新大會(huì)門口，現(xiàn)場(chǎng)工作人員提示道。隨著參會(huì)人員掃描二維碼后，參會(huì)人姓名、單位、部門、會(huì)議地址等信息全部自動(dòng)識(shí)別出來(lái)，代表輕輕點(diǎn)擊“確認(rèn)簽到”就完成了大會(huì)注冊(cè)過(guò)程，用時(shí)不到2秒鐘。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，“無(wú)紙化會(huì)議”早已深入人心。伴隨云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展，智慧會(huì)務(wù)更成為越來(lái)越多政府、企業(yè)組織創(chuàng)新應(yīng)用的信息化、數(shù)字化、多樣化的新型會(huì)議模式。10月底，中國(guó)商飛召開首屆管理創(chuàng)新大會(huì)，全面總結(jié)公司成立以來(lái)的管理創(chuàng)新成果，并應(yīng)用藍(lán)信移動(dòng)工作平臺(tái)體驗(yàn)了“移動(dòng)會(huì)務(wù)”新模式。

無(wú)紙化辦會(huì)，流程精簡(jiǎn)組織有序

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大大拓展了信息服務(wù)的邊界，基于云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的新科技革命背景下，傳統(tǒng)會(huì)議模式也在朝著更加高效、便捷的方向更新迭代。近年來(lái)，無(wú)紙化會(huì)議風(fēng)靡全國(guó)辦公信息化應(yīng)用，憑借高效快捷、綠色環(huán)保及安全性高等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，迅速?gòu)闹醒氪笮驼�府機(jī)關(guān)擴(kuò)散到地方機(jī)關(guān)，并為大型企業(yè)組織廣泛應(yīng)用。

10月18日召開的京津冀商用密碼產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展研討會(huì)，全程應(yīng)用藍(lán)信移動(dòng)會(huì)務(wù)為會(huì)議提供技術(shù)支持。通過(guò)藍(lán)信移動(dòng)會(huì)務(wù)，參會(huì)人員可以在手機(jī)端進(jìn)行掃碼簽到，會(huì)議簽到管理員能實(shí)時(shí)查收簽到信息。在會(huì)議進(jìn)行期間，與會(huì)人員能隨時(shí)在手機(jī)上查看會(huì)議資料，隨時(shí)發(fā)布臨時(shí)通知，并能查看通知確認(rèn)情況。

藍(lán)信移動(dòng)會(huì)務(wù)讓組織更加高效地進(jìn)行會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程無(wú)紙化管理。通過(guò)實(shí)時(shí)精準(zhǔn)地向參會(huì)人員手機(jī)端推送會(huì)議通知及會(huì)議議程，實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員在手機(jī)端即可通過(guò)藍(lán)信平臺(tái)在線報(bào)名參會(huì)。藍(lán)信平臺(tái)會(huì)在人員報(bào)名時(shí)自動(dòng)生成分組，并將相關(guān)信息同步反饋給會(huì)議組織者。此外，利用藍(lán)信移動(dòng)會(huì)務(wù)功能，會(huì)議組織者可以“一鍵上傳”會(huì)議資料，組織參會(huì)者共同討論會(huì)議主題，解決了會(huì)前資料準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題，不僅提升了會(huì)議組織籌備的效率，也大大減少了組織會(huì)議的人力成本和經(jīng)濟(jì)成本。

信息共享，填“文山”、補(bǔ)“會(huì)海”·

在未進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之前，“文山會(huì)海”一直都是大型政企組織普遍存在的問(wèn)題,它不僅占用組織領(lǐng)導(dǎo)大量的時(shí)間和精力,在一定程度上也影響了組織工作和決策的效率。而無(wú)紙化移動(dòng)會(huì)務(wù)可以有效解決這一痛點(diǎn)問(wèn)題，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)將比傳統(tǒng)會(huì)議提高效率30-50%。

藍(lán)信移動(dòng)會(huì)務(wù)曾為在上海舉辦的中國(guó)汽車CIO峰會(huì)提供全流程技術(shù)支持，展示了藍(lán)信移動(dòng)工作平臺(tái)在整個(gè)會(huì)務(wù)進(jìn)程中扮演的重要角色。

借助藍(lán)信移動(dòng)會(huì)務(wù)，大會(huì)一改傳統(tǒng)的會(huì)議模式，實(shí)現(xiàn)了會(huì)務(wù)全程移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)體驗(yàn)，將原來(lái)會(huì)前、會(huì)中到會(huì)后的整套會(huì)務(wù)流程搬到了移動(dòng)端。無(wú)論是報(bào)名、簽到、通知、反饋，還是討論、查閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)，都能通過(guò)手機(jī)高效執(zhí)行，不僅大大降低了會(huì)務(wù)組人員組織會(huì)議的難度和工作量，也提升了參會(huì)人員參加會(huì)議的高效性和便捷性。藍(lán)信移動(dòng)會(huì)務(wù)不僅為會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后提供了一種科技創(chuàng)新的管理方式，同時(shí)也為參會(huì)的汽車廠商、供應(yīng)商搭建了一個(gè)安全的溝通平臺(tái)。

工作會(huì)議歸檔，“無(wú)紙化”更安全

無(wú)紙化會(huì)議的優(yōu)勢(shì)，并不局限于“高效”和“環(huán)保”，更在于數(shù)據(jù)安全性。無(wú)紙化會(huì)議全程采用電子化的數(shù)據(jù)形式，可輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的管理。

數(shù)據(jù)安全是政務(wù)會(huì)議平臺(tái)的最大挑戰(zhàn)之一。稅務(wù)、公安各部門數(shù)據(jù)對(duì)安全性要求極高。2018年中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議中山市第十二屆委員會(huì)第二次會(huì)議借助藍(lán)信APP 會(huì)務(wù)平臺(tái)高效完成對(duì)會(huì)中日程通知、會(huì)中文件的下發(fā)工作，實(shí)時(shí)進(jìn)行會(huì)議交流，讓與會(huì)人員之間溝通更便捷，會(huì)議效果得到了顯著提升。

藍(lán)信在架構(gòu)安全、客戶端安全、傳輸安全、服務(wù)端安全、數(shù)據(jù)安全、業(yè)務(wù)安全等多方面采用了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的安全措施和技術(shù)手段，在數(shù)據(jù)的傳輸上藍(lán)信采用國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的國(guó)密算法保障鏈路安全，并能對(duì)使用者的數(shù)據(jù)進(jìn)行私有化部署，存儲(chǔ)本身也使用國(guó)密算法。藍(lán)信作為國(guó)內(nèi)首家通過(guò)國(guó)家等保三級(jí)安全認(rèn)證的移動(dòng)工作平臺(tái)，在會(huì)議信息安全上擁有可靠保障，對(duì)于涉及信息保密、對(duì)會(huì)議安全性要求高的會(huì)議，藍(lán)信平臺(tái)能夠保障機(jī)密信息不被泄露、信息不被隨意拷貝轉(zhuǎn)發(fā)，安全分享資料、建群分組討論，實(shí)現(xiàn)會(huì)中高效互動(dòng)。

從會(huì)議通知到會(huì)前簽到、從會(huì)中討論到會(huì)后歸檔，藍(lán)信移動(dòng)會(huì)務(wù)應(yīng)用幫助大型組織實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議前、中、后三個(gè)階段的細(xì)節(jié)管理，從細(xì)節(jié)處“抓落實(shí)”，提升會(huì)議效能，給會(huì)議帶來(lái)更環(huán)保、更高效、更安全的智能化體驗(yàn)。

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