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    加強項目實施策劃管理 共促效益再提升

    中國二十二冶集團招標采購中心圍繞2022年“強基提質,效益再提升”這一主題,為進一步夯實基礎管理工作,堅持“一張藍圖畫到底”的工作做法,狠抓項目物資管理策劃編制、評審、執(zhí)行等工作,補齊物資策劃管理短板問題,切實提高工作效率和質量。

    明確計劃管理要求

    項目開工前,預算部門需要與技術、工程等部門協(xié)同,對大宗材料提出材料預算控制量。明確需用計劃提報部門和責任人,要對計劃的及時性、科學性、準確性負責。項目實施過程中出現(xiàn)較大偏差(如工程停緩建、合同或圖紙變更、政策發(fā)生變化等)時,應及時對計劃進行動態(tài)調整。

    明確量價管控方案

    按照雙維度成本管控要求,項目部要健全管理機制,明確主要材料量價管控牽頭責任人和落實各崗位成本責任,建立“雙控”制度,明確約定以工程施工合同材料量、施工圖材料預算控制量為上限進行控制,采購價格以合同收入價為上限進行控制。制定施工過程中如何開展材料的月度閉合分析,嚴控量差、價差風險,杜絕超計劃供應情況,出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差時,及時分析原因,采取糾偏措施。識別需要認價的物資,物資人員配合商務部門主動與甲方人員進行溝通,提前做好認價工作。

    加強外加工材料管理

    從源頭控制外加工分包單位質量、數(shù)量。外加工廠招標前要進行實地考察及能力評估,選擇規(guī)模大、業(yè)績優(yōu)、履約信譽好的外加工廠資源。要做好材料預算量控制,做到限額發(fā)料,有效控制備料庫存,及時調劑閑置物資。加強外加工材料驗收環(huán)節(jié)管理,項目部要參與外加工場地材料進場驗收。加強合同履約,跟蹤生產(chǎn)過程,保證生產(chǎn)質量。項目部全員樹立一盤棋思想,強化預算、材料、技術等部門的聯(lián)動,建立材料成本分析機制,明確目標、落實責任。由商務經(jīng)理牽頭定期召開月度成本分析會,對項目全過程主要材料進行閉合分析,對月度材料消耗出現(xiàn)的偏差及時分析原因,制定糾偏措施。注重施工過程中的材料收發(fā)存管理,杜絕超計劃供應、超限額領料、以領代耗等不規(guī)范行為,緊密結合項目實際,做到數(shù)據(jù)真實。明確項目物資部負責組織技術質量、分包單位人員對進場物資進行三方驗收,及時登記《物資逐日進場登記表》。根據(jù)項目特點和施工內容,做好材料存放場地規(guī)劃,明確需要設立什么樣的庫房,如何進行分區(qū)管理等。

    明確項目部門協(xié)同工作要求,建立采使用監(jiān)管機制,及時對使用浪費、閑置物資作出處理。項目物資管理人員牽頭,協(xié)同預算、工程、技術質量、分包隊伍等人員,共同完成盤點工作,盤點人員對盤點結果負責。

    (新媒體責編:pl2022)

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