5月16日，2024大型企業(yè)數(shù)智化峰會·華東峰會在南京凱賓斯基酒店盛大舉行。在以“數(shù)智融合 價值財務”為主題的智能財務分論壇上，用友BIP電子憑證3.0隆重發(fā)布，聚焦企業(yè)創(chuàng)新三大目標，即業(yè)務敏捷、精益管理和全球運營，以電子憑證為核心，推動交易憑證全面數(shù)字化，打通交易全鏈路閉環(huán)，構筑面向數(shù)字經濟的商業(yè)網絡協(xié)同體系，全面助力企業(yè)加速數(shù)智化進程、邁向高質量發(fā)展!

一、電子憑證試點深化 企業(yè)財務管理出現(xiàn)新轉型

2023年，財政部等9部委聯(lián)合推進電子憑證數(shù)據(jù)標準及試點工作，目前逐步擴大試點范圍，覆蓋市場應用高頻的9類憑證。 2024年，財政部辦公廳發(fā)布了《關于繼續(xù)開展電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點工作的通知》對電子憑證進行全流程常態(tài)化處理和運行做出了進一步的指示。同時在數(shù)字中國建設全面發(fā)展的背景下，企業(yè)會計憑證的管理方式也亟須變革，電子憑證的數(shù)智化轉型不僅僅在重構企業(yè)報銷入賬流程，更是對企業(yè)財務管理提出新的要求。

用友作為電子憑證開具及分發(fā)平臺與九部委《電子憑證會計數(shù)據(jù)標準》深化試點服務保障單位中位列第一的服務廠商，全面參與數(shù)電發(fā)票全國推廣及電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點專項工作，以專業(yè)服務和豐富經驗加速電子憑證試點深化，有效確保電子憑證的落地使用，讓財務工作更綠色低碳、協(xié)同高效、自動智能，加速“電子憑證”時代的來臨。

用友BIP電子憑證3.0在已實現(xiàn)的“從接收到入賬歸檔端到端全流程自動化”基礎上，進一步全面推動企業(yè)交易憑證的數(shù)智化升級。以電子憑證為核心，推動交易憑證全面數(shù)字化，打通交易全鏈路閉環(huán)，從采購優(yōu)化、對賬結算、數(shù)電發(fā)票、智慧財稅到支付融資，實現(xiàn)業(yè)財稅資檔一體化;同時，發(fā)揮憑證數(shù)據(jù)協(xié)同性，助力企業(yè)交易憑證數(shù)智化再升級，實現(xiàn)產業(yè)鏈協(xié)同化，構筑面向數(shù)字經濟的商業(yè)網絡協(xié)同體系，最終將電子憑證資產沉淀并轉化為企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產，通過數(shù)智賦能，激發(fā)企業(yè)新質生產力，驅動企業(yè)加速數(shù)智化進程、邁向高質量發(fā)展!

二、電子憑證3.0 驅動企業(yè)交易協(xié)同實現(xiàn)L5級實現(xiàn)高質量發(fā)展

電子憑證作為企業(yè)開展經濟活動的數(shù)字憑據(jù)，本質就是記錄企業(yè)在社會經濟活動中的運動軌跡，包括但不限于其自身運轉過程中產生的業(yè)務、財務、稅務等數(shù)據(jù)信息及其在與上下游企業(yè)之間開展業(yè)務形成的訂單數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)等。

所以企業(yè)在電子憑證管理過程中，不僅僅需要打通電子憑證處理的全流程，推動企業(yè)內外部的數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共享，更重要的是構建起在企業(yè)與企業(yè)間、企業(yè)與消費者間、企業(yè)與公共組織間的可流通、易識別、可存儲、能驗證、促發(fā)展的商業(yè)網絡，同時深入挖掘數(shù)據(jù)價值、優(yōu)化運營策略，塑造企業(yè)運營新資產、激發(fā)商業(yè)創(chuàng)新動!

用友BIP電子憑證3.0，正是基于這一洞察需求，為企業(yè)構建數(shù)字化、一體化、協(xié)同化、網絡化、資產化的管理平臺，實現(xiàn)從L1-L5級的高質量發(fā)展。

L1級-數(shù)字化，解決電子憑證全面數(shù)字化最后一公里

針對《財政部會計司關于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標準(試行版)的通知》中指明的9類高頻票種，用友BIP電子憑證3.0搭建總對總全通道構建電子憑證全面數(shù)字化能力，解決紙質憑證數(shù)字化“最后一公里”。 同時提供對外統(tǒng)一的API能力，支持企業(yè)全面匯集外部的電子憑證數(shù)據(jù)，包括合同、訂單等企業(yè)常用交易結算單據(jù)及報銷單、付款單，結算單等內部單據(jù)，從而實現(xiàn)電子憑證全流程、自動化、標準化處理，為企業(yè)將數(shù)據(jù)作為一種資產來進行管理和運營提供基礎和支撐。

用友BIP電子憑證3.0通過會計數(shù)據(jù)多渠道獲取、驗簽、解析、生成入賬結構化文件、上報及歸檔實現(xiàn)電子憑證全周期管理。通過總對總全通道能力，實現(xiàn)票據(jù)直連開具及接收，無需人工收集、整理票據(jù)，提升票據(jù)信息準確性，減少人工操作的時間和成本。

L2級-一體化，加速業(yè)財稅資檔一體化升級

用友BIP電子憑證3.0提供電子票據(jù)、記賬憑證、財務入賬、生成歸檔等應用，無需人工操作即可實現(xiàn)電子憑證與財務憑證的自動關聯(lián)，并按照財政部及國家檔案部門的要求生成上報文件及歸檔處理，構建電子憑證從接收、報報賬、到入賬歸檔的全流程一體化閉環(huán)管理，降本增效，常態(tài)化運行，減輕財務工作負擔。

以企業(yè)商旅管理為例，用友BIP電子憑證3.0通過一站式的解決方案，向內打通業(yè)財稅資檔等各環(huán)節(jié)全流程，滿足企業(yè)費控-商旅-對私報銷-對公結算-入賬-核算-上報-歸檔全流程無紙化需求。目前已完成全類電子憑證適配，可以無縫銜接業(yè)務系統(tǒng)、費控、稅務、資金、會計核算及電子檔案等系統(tǒng)，完整實現(xiàn)業(yè)財稅資檔全鏈路一體化升級。

L3級-協(xié)同化，變革傳統(tǒng)產業(yè)鏈協(xié)同的管理模式

在實現(xiàn)內部業(yè)財稅資檔一體化后，企業(yè)尋求向外伸展連接。依靠電子憑證單據(jù)池內生的全產業(yè)鏈數(shù)據(jù)匯集能力，企業(yè)與企業(yè)間首先實現(xiàn)交易結算數(shù)據(jù)的聯(lián)通。產業(yè)鏈中各實體(供應商、核心企業(yè)、下游客戶)上線及系統(tǒng)融合打通，由此形成貫穿全產業(yè)鏈對賬、發(fā)票、支付、收款各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)協(xié)同。通過產業(yè)鏈交易結算數(shù)據(jù)驅動，變革傳統(tǒng)結算流程，全自動化整個產業(yè)鏈結算流程。通過數(shù)字化、協(xié)同化、自動化、幫助企業(yè)大幅降低人力成本，解除企業(yè)內耗，實現(xiàn)精細、合規(guī)、高質量管理。在產業(yè)鏈上積累大數(shù)據(jù)也為數(shù)據(jù)智能分析、輔助決策打下基礎。

L4級-網絡化，促進產業(yè)鏈數(shù)據(jù)互聯(lián)共筑數(shù)字商業(yè)網絡

數(shù)智時代，企業(yè)的成功不再僅僅依賴于自身的實力，更需要各方協(xié)作緊密合作。用友BIP電子憑證3.0致力于構建一個開放、共享、共贏的數(shù)字商業(yè)網絡，為企業(yè)提供與合作伙伴、供應商、客戶等各方之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作網絡。通過數(shù)據(jù)互聯(lián)，企業(yè)可以更加精準地把握市場需求，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

通過商業(yè)網絡接入供應鏈上下游開具端系統(tǒng)及接收端系統(tǒng)，構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口，實現(xiàn)了商業(yè)網絡各方數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。無論是商業(yè)網絡上的商機撮合、尋源比價、交易合同，還是資金結算中的發(fā)票、賬單，電子憑證都能提供實時、安全的數(shù)據(jù)支持，大大提高了交易效率和安全性;企業(yè)可以輕松地獲取商機、銷售、財務等各個環(huán)節(jié)的實時數(shù)據(jù)，打破了以往的信息孤島，為企業(yè)決策提供了強有力的數(shù)據(jù)支撐。同時，提供智能數(shù)據(jù)分析工具，幫助企業(yè)深入挖掘數(shù)據(jù)價值，優(yōu)化運營策略，提升競爭力。

L5級-資產化，塑造企業(yè)運營新資產激發(fā)商業(yè)創(chuàng)新動力

數(shù)據(jù)資產化是指將數(shù)據(jù)作為一種資產來進行管理和運營的過程，這一過程包括了對數(shù)據(jù)的收集、整理、評估、管理和交易等環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)資產化的核心目的是將數(shù)據(jù)的價值最大化，通過數(shù)據(jù)的有效管理和利用，為企業(yè)或組織帶來經濟利益。在數(shù)據(jù)資產化過程中，數(shù)據(jù)不僅僅被視為信息，而是被當作一種可以交換、交易、產生收益的資產。這種資產可以是原始數(shù)據(jù)，也可以是經過處理和分析的數(shù)據(jù)產品或服務。數(shù)據(jù)資產化的關鍵在于數(shù)據(jù)的可用性和可交換性，即數(shù)據(jù)能夠被他人使用，并在市場上進行交易。

電子憑證憑借數(shù)字化及安全認證技術，使其具備安全性、可靠性、可驗證性和可存儲性，以及在企業(yè)與企業(yè)間，企業(yè)與消費者間，企業(yè)與公共組織間的交易確認特性，因此天然具備數(shù)據(jù)資產化屬性。用友BIP電子憑證3.0通過電子憑證數(shù)據(jù)資產化，企業(yè)可以優(yōu)化資產管理，提高資產流動性，幫助企業(yè)塑造新的運營新資產，激發(fā)商業(yè)創(chuàng)新動力，提升企業(yè)的競爭力和市場地位。

三、眾多領先實踐落地 加速交易憑證數(shù)智化再升級

新質生產力與數(shù)智化相結合，碰撞出了許多新模式、新場景、新火花，而已服務眾多領先企業(yè)用友BIP電子憑證3.0構建了一個開放、共享的數(shù)字化生態(tài)協(xié)同系統(tǒng)。通過與金融、財務、企業(yè)管理軟件等系統(tǒng)的深度融合和連接，實現(xiàn)了信息的互通互聯(lián)，為企業(yè)提供了更廣闊的發(fā)展空間，正逐漸成為企業(yè)進行電子憑證管理時的新范式，不僅對企業(yè)的生產經營和供應鏈發(fā)展產生深刻影響，更是不斷加速電子憑證試點落地和交易憑證數(shù)智化發(fā)展!

直連通道 一站式管理

過去，火車票、紙質行程單等一直是企業(yè)員工報銷差旅費用的重要憑證。然而，根據(jù)相關管理規(guī)定，行程單必須依靠實物進行傳遞，且一票一單、遺失不補，這給企業(yè)帶來了諸多不便。若全面實行數(shù)電票，企業(yè)員工無需墊資取票，財務人員無需人工核驗，從申請、購買、結算、報銷到查驗等所有環(huán)節(jié)都可以線上操作，既可以加速流轉效率，還可以減少紙質單據(jù)，減少碳排放。

商旅云服務依托用友BIP電子憑證3.0總對總的全通道能力，實現(xiàn)鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單、數(shù)電發(fā)票(增值稅普通/專用發(fā)票)等直連開具和取票，使得整個商旅預訂后從出票到報銷流程的全面自動化，無需采集、無需經手，無需報銷。這不僅提高了工作效率，還降低了企業(yè)的運營成本。

業(yè)財一體 高質量驗收

某投資控股集團高度重視電子憑證會計數(shù)據(jù)標準，將深化試點工作融入集團財務數(shù)字化和財務共享服務中心深化改革之中，堅持總體規(guī)劃，做好頂層設計，以“業(yè)財融合，全流程、自動化、標準化”為目標，高標準高質量高效推進深化試點工作。截至2023年底，集團已成功完成深化試點任務，達到并超越財政部規(guī)定的驗收標準。

產業(yè)協(xié)同 結算自動化

某港口集團招采中心下屬5家二級招采服務于13大板塊500多家基層單位，6000家供應商，供應鏈關系異常復雜。各類物資、服務、工程項目采購的對賬結算涉及多種模式，集團層面供應鏈結算協(xié)同平臺的全面建設拉通了業(yè)務、財務、發(fā)票、共享環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了業(yè)財協(xié)同數(shù)字化閉環(huán)，實現(xiàn)精細且精準結算自動化、財務合規(guī)管控目標。

電子憑證試點，是促進企業(yè)自我改革的一個契機，企業(yè)可以通過廣泛關聯(lián)、深入融合，盤活企業(yè)的業(yè)財數(shù)據(jù)，積極投身財務數(shù)智化改革，早日從高速增長邁向高質量發(fā)展。而用友BIP電子憑證3.0的發(fā)布，就是企業(yè)財務管理的一次重大突破，是電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化的有力加速器，不僅為企業(yè)提供了高效便捷的財務轉型管理工具，更為企業(yè)的數(shù)智化轉型和可持續(xù)發(fā)展注入了新的活力與動力。

(新媒體責編：wa12)