近日，新疆交投建管公司積極響應國家政策號召，召開工程建設項目交竣工電子檔案動員部署會，正式拉開交竣工檔案數(shù)字化建設的大幕。作為新疆地區(qū)公路工程建設領域的先鋒企業(yè)，交投建管在交竣工檔案管理方面大膽創(chuàng)新，率先推行電子檔案管理模式，這一舉措標志著新疆公路工程檔案管理朝著數(shù)字化、智能化方向邁出了具有里程碑意義的關鍵一步。

本次會議采用“線上+線下”形式進行，交投建管主要領導、分管領導及相關部門負責人現(xiàn)場參會，各項目公司、參建單位及廣州市微柏軟件股份有限公司負責人和相關人員通過線上方式參會。

會議強調，工程項目建設檔案全面記錄了從項目立項、規(guī)劃設計、施工建設到竣工驗收的全過程管理信息。這些檔案資料不僅是工程建設過程的真實寫照，更是后續(xù)工程運維、質量追溯、審計核查等工作的重要原始憑證。交投建管需嚴格遵循國家法規(guī)，學習好國家檔案局發(fā)布的《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，積極推進檔案信息化建設，提升電子檔案管理水平，確保電子文件的規(guī)范歸檔與安全管理，為行業(yè)內其他企業(yè)樹立政策執(zhí)行的典范。

會議指出，隨著國家對基礎設施建設數(shù)字化轉型的大力倡導，交通運輸領域作為國民經濟的重要支柱，其檔案管理的現(xiàn)代化進程備受關注。交投建管深度挖掘項目建設信息化平臺功能，借助信息化平臺與交竣工檔案數(shù)字化建設之機，不僅提升自身的管理效能，更以先行者的姿態(tài)，為自治區(qū)交通建設領域在檔案數(shù)字化、智能化轉型方面提供了寶貴經驗，引領交通建設領域檔案管理創(chuàng)新，助力行業(yè)向數(shù)字化、信息化方向邁進。

會議要求，一是夯實管理基礎，做好頂層設計。工程檔案的完整性與準確性是項目順利通過交竣工核驗的核心前提，更是保障工程全生命周期管理的關鍵支撐。交投建管通過對項目立項、建設、驗收全流程實施標準化管控與流程化賦能，已構建起高效協(xié)同的精細化管理體系，為電子檔案建設奠定了堅實的制度與實踐基礎。當前交投建管重點是要完善電子文件歸檔機制，優(yōu)化電子檔案管理流程，加強數(shù)據(jù)治理，提升檔案數(shù)據(jù)質量。二是擰緊“責任鏈”，抓好實施落地。各級單位要結合總體計劃，制定詳細的時間表、工期圖，定人、定責、定時限。專班要組織開展全面培訓和交底，確保政策掌握到位、標準執(zhí)行統(tǒng)一，在規(guī)定時限內按時、按質、按量完成檔案電子化的建設任務。三是強化“協(xié)同聯(lián)動”，積極溝通配合。各參建單位需轉變傳統(tǒng)思維模式，強化協(xié)同合作意識，通過電子檔案管理的倒逼機制，進一步規(guī)范施工過程，提升工程過程管理資料的準確性與全面性，從而提高整個工程項目的建設質量與管理水平。微柏軟件積極推動檔案系統(tǒng)與信息化平臺的深度融合，打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通與共享共用，并提供全天候、強有力的技術支撐，保障平臺穩(wěn)定運行，做好技術的答疑解惑。

作為工程電子檔案領域的先鋒開拓者與標準推動者，微柏軟件充分發(fā)揮在交通工程數(shù)字化領域的專業(yè)優(yōu)勢，為新疆交投建管公司項目提供全方位、強有力的支撐，以《交通工程質量安全管理系統(tǒng)》和《交通建設項目電子檔案管理系統(tǒng)》兩大核心系統(tǒng)推動電子檔案管理數(shù)字化轉型。微柏軟件還為新疆交投建管公司打造《工程建設項目管理一體化平臺》，全面提高公路項目智能化決策、生產效率與管理水平，為新疆交投建管公司項目的順利推進與高質量發(fā)展提供堅實技術保障。

會議號召，電子檔案管理是交投建管乃至自治區(qū)交通建設領域數(shù)字化轉型具有里程碑意義的重要實踐。唯有目標堅定、扎實推進、穩(wěn)扎穩(wěn)打，方能有效避免重復勞動與資源浪費，真正筑牢行業(yè)數(shù)字化轉型的堅實基石。微柏軟件將全力配合新疆交投建管公司推進電子檔案管理工作，助力其打造交通建設領域檔案數(shù)字化標桿，為推動整個行業(yè)的數(shù)字化轉型貢獻力量。（新疆交投建管公司）

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