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    山西交控:穿梭道路的力量,用數(shù)字化實現(xiàn)智能企業(yè)管理

    山西交通控股集團有限公司是山西省政府出資成立的國有獨資公司。承擔山西省內交通運輸基礎設施的投融資、建設、運營和管理,管理運營高速公路5000余公里,占全省高速公路總里程95%以上。攜手浪潮云ERP智慧財務,建立預算智能體系,推進企業(yè)財務向標準化、精細化、智能化方向發(fā)展,打造在國內同行中具有領先水平的智慧企業(yè)。

    山西交控成立時間短,但公司規(guī)模發(fā)展速度很快。在公司的發(fā)展壯大過程中,為避免出現(xiàn)財務管控體系管控不到位、運行不透明、信息孤島化、資源分散化、預警滯后化等不足,山西交控集團提前謀劃,解決當前財務管控的問題,加強財務管控與企業(yè)發(fā)展深度配合。

    在這樣的情況下,山西交控的管理層提出“補齊管控短板,助推企業(yè)發(fā)展”,

    按照“頂層設計、統(tǒng)一規(guī)劃、分期建設、試點先行”的實施思路,以業(yè)財一體化管控為目標,攜手浪潮云ERP建設覆蓋全業(yè)務體、全業(yè)務域的智慧財務管控中心,加快企業(yè)信息化建設和資源整合,強化內部控制,實現(xiàn)集團資源共享。

    建立預算智能體系,強化集團管控

    企業(yè)運營的整體管控不協(xié)調?業(yè)務操作無預算控制?在大企業(yè),工作流程相對繁瑣,企業(yè)的管理效率較低,對資金的把控能力不夠嚴謹。通過浪潮云ERP智慧財務的直接控制與間接控制相結合的方式,解決預算控制的難題。

    一方面直接控制會計、資金計劃等業(yè)務系統(tǒng),如固定資產(chǎn)投資預算控制資產(chǎn)購置計劃業(yè)務,超過90%時系統(tǒng)自動預警提醒,超過100%時系統(tǒng)直接拒絕,對關鍵業(yè)務自動識別,嚴格把控。

    另一方面通過周期性分析預算執(zhí)行情況,預算與績效評價掛鉤間接強化控制。云ERP支撐下可實現(xiàn)靈活多樣的分析功能,來生成各類統(tǒng)計分析表,方便管理者發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。此外還可以對關鍵指標設置預警條件,及時向各經(jīng)營主體管理層發(fā)送預警,有效防范業(yè)務風險。

    統(tǒng)一資金集中管理,打造集團規(guī)范化流程

    浪潮云ERP智慧財務管控中心負責總體資金管理,實行資金計劃管理,通過統(tǒng)一資金收取、統(tǒng)一結算支付、分級授權審批、強化資金監(jiān)管,以保障資金供應、防范資金風險、提高資金使用效率,降低資金成本。

    采用銀企直連技術,實現(xiàn)實時帳戶信息查詢、明細查詢、自動轉帳、交易查詢等功能,極大的降低了資金風險。由原來直接在財務部門填付款申請,將管控前移到業(yè)務部門,報賬流程與業(yè)務流程融合,無合同不付款,無計劃不付款,減少財務不合規(guī)現(xiàn)象,倒逼成本與債務形成過程規(guī)范化。

    構建信貸融資管理,增強集團融資能力

    信貸融資管理支持多種授信管理模式,支持自行貸款、集團統(tǒng)借統(tǒng)還或整體授信分別貸款的方式,通過集團統(tǒng)借統(tǒng)還或整體授信分別貸款等方式,實現(xiàn)統(tǒng)一融資管理,控制貸款風險。發(fā)揮集團整體優(yōu)勢,增強集團融資能力,改善融資模式,大幅度降低資金成本。

    業(yè)財融合,夯實集團橫向協(xié)同與縱向管控

    通過建設智慧財務管控中心,山西交控財務管理工作持續(xù)向規(guī)范化、標準化、集約化、共享化、精益化推進。建立業(yè)務財務融合的財務管理體系,財務核算基于業(yè)務執(zhí)行過程形成。以經(jīng)濟事項發(fā)生為源頭,以業(yè)務實際發(fā)生為依據(jù),以事前與事中控制為手段,加強過程管理,實現(xiàn)業(yè)務到財務的整體融合,同時財務為經(jīng)營單元及項目提供及時有效的財務數(shù)據(jù)。

    山西交控的財務信息化建設以浪潮云ERP智慧財務為載體和依托,通過對公司財務體系的職能定位和轉型,最終實現(xiàn)釋放財務資源,達到強化財務管控和財務決策能力,減少財務運營風險和降低財務運營成本的效果;通過業(yè)務流程重組,實現(xiàn)業(yè)務財務一體化;通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化。

    通過智慧財務管控中心的使用,山西交控集團認為“浪潮財務信息化管理平臺實現(xiàn)了集團多組織、多項目、跨區(qū)域、多業(yè)態(tài)的財務管理要求,以及各環(huán)節(jié)的橫向協(xié)調聯(lián)動,全面提高了集團財務管理科學化、精細化水平”。

    展望未來,浪潮云ERP將繼續(xù)攜手山西交控以智慧財務管控中心為依托,拓展成本監(jiān)控中心和管理會計分析中心,加快數(shù)字化轉型。

    (新媒體責編:syhz0808)

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